La majorité des outils de recherche documentaire permettent de limiter a priori la couverture temporelle, le domaine concerné ou le type de documents.
Les limites proposées par les outils de recherche documentaire ne sont pas nombreuses. Les limitations par facettes (limites proposées a posteriori à la question documentaire) sont beaucoup plus nombreuses.
Les facettes permettent de réduire, étape par étape, le nombre de réponses proposées.
Les facettes ont l'avantage d'offrir une visualisation claire des limites ajoutées à la question documentaire.
L'utilisation des facettes ne remplace pas l'étape de la rédaction de la question documentaire mais améliore sensiblement la qualité du travail.
Il est toujours possible de supprimer une facette et de revenir à la liste précédente (ce qui n'est pas le cas avec les limites a priori).