C'est un outil de recherche qui identifie et localise sinon l'ensemble, au moins une partie des documents présents dans une bibliothèque.
L'ensemble des documents présents dans une bibliothèque, c'est son fonds documentaire. Il est constitué de documents primaires.
Attention : Un catalogue répertorie les périodiques, mais pas les articles contenus dans ces périodiques.
Un catalogue est aussi appelé un index.
C'est une liste de termes, de noms, ... présentés par ordre alphabétique et indiquant l'endroit où trouver des informations relatives à ces éléments.
En matière de langage documentaire, un catalogue utilise le langage libre et/ou contrôlé.
Il contient des notices catalographiques.
Une notice catalographique est constituée :
d'une notice bibliographique qui identifie et décrit le document (auteur, titre, date de publication, éditeur, ISBN ou ISSN, langue, mots-clés de l'auteur, ...) ;
d'autres informations selon les spécificités des catalogues (mots-clés, résumé du contenu, code-barres, numéro d'inventaire, numéro d'exemplaire, ...) ;
d'une cote de localisation du document pour le retrouver dans les rayons de la bibliothèque.
Il existe deux types de catalogues : les catalogues manuels - les catalogues informatisés
Outre les catalogues de bibliothèques, il existe aussi des catalogues d'éditeurs, des catalogues de réseaux de bibliothèques, des catalogues spécifiques à un type de documents, ...
CATALOGUE - INDEX - NOTICE CATALOGRAPHIQUE - NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE - COTE