Il existe deux types de catalogues informatisés :
ceux qui sont interrogeables uniquement à partir de la bibliothèque, accessibles en intranet
ceux qui sont consultables via Internet : les OPAC
OPAC signifie Online Public Access Catalog, en français, catalogue d'accès public en ligne. On peut y accéder via le Web à toute heure et en tout lieu.
Certaines bibliothèques n'ont pas toujours les moyens d'encoder la totalité de leurs documents dans les fichiers informatisés. Dans ce cas, seuls les documents récents acquis depuis une certaine date y sont répertoriés.
Avant de consulter un catalogue (manuel ou informatisé), il est donc nécessaire de connaître la période qu'il couvre.
Les notices catalographiques rassemblées dans un catalogue informatisé sont divisées en champs.
Titre = titre du document (exemple d'intitulé : TI)
Dans certains outils, le titre exact doit être inscrit, dans d'autres, uniquement les mots les plus significatifs (mots vides exclus tels que le, l', la, des, d', ...).
Auteur = auteur ou responsable du contenu (AU)
Date = date d'édition du document (DA)
Editeur = nom de l'éditeur et ville d'édition (ED)
Source = source dans une publication en série (SO)
Langue = langue du document (LA)
ISBN = International Standard Book Number, soit numéro international normalisé du livre (SB)
ISSN = International Standard Serial Number, soit numéro international normalisé d'une publication en série (SN)
Mots-clés = mots-clés de l'auteur ou du bibliothécaire (MC)
Matière ou Classement = code de classement ou matière du document, se confond avec le champ de la localisation pour certaines bibliothèques (MA)
Sujet = mots-clés, descripteurs ou matières selon les catalogues (SU)
Résumé (Abstract, en anglais) = résumé du document, souvent fait par l'auteur (AB)
Collation = description physique, ensemble d'informations sur la forme du document (ex. nombre de pages, illustrations, format, volume, ...)
D'autres indications peuvent apparaître dans la notice catalographique :
- le statut du document (disponible ou non, réservation, demande)
- le numéro d'édition lorsque le document a fait l'objet de plusieurs publications
- la collection
- ...
Dans la majorité des cas, les catalogues ne proposent pas de descripteurs. Cette terminologie est spécifique à d'autres outils de recherche.
[FAPSE : LIBER (fiche mode d'emploi explicative)] [FUSAGx : MIDAS]
CCB, Catalogue Collectif Belge pour les monographies Accès web gratuit - Accès direct de la FAPSE
Catalogues d'autres bibliothèques universitaires (ULB, KUL, UCL, FUNDP, VUB, autres ...)
Autres catalogues (d'autres bibliothèques, nationaux, ...) : Bibliothèque royale Albert I, Bibliothèque nationale de France, INIST (France), British Library, The Library of Congress (USA), autres : liste Gabriel des OPAC des bibliothèques nationales en Europe, Libweb (plus de 6000 bibliothèques dans 100 pays), ...
CATALOGUE INFORMATISE - OPAC - CHAMPS