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Chapitre 13. La gestion des documents

Table des matières

13.1. Les fonctions d'un outil de gestion documentaire
13.2. Le choix d'un outil de gestion documentaire
13.3. Le partage avec les outils de gestion documentaire
13.4. Le partage avec les médias sociaux

À la suite des recherches documentaires, un certain nombre de documents vont s'accumuler sur le bureau (bureau physique mais aussi le bureau virtuel de l'ordinateur).

Lorsqu'il s'agit d'une dizaine de références, il n'y a pas réellement de problème d'organisation. Si le nombre de documents est plus élevé, il faut nécessairement s'organiser pour les classer et retrouver facilement toutes les informations jugées intéressantes lors de la lecture.

La méthode la plus classique consiste à prendre des notes (sous forme de référence bibliographique ou non) avec un logiciel de traitement de texte ou un tableur. Cette méthode plutôt artisanale est la plus simple. Elle remplace les traditionnelles "fiches de lecture".

Elle peut facilement être remplacée par l'utilisation de logiciels spécialisés, les outils de gestion documentaire.

Ce qui est important :

  1. les outils de gestion documentaire sont utiles quand le nombre de documents gérés augmente ;

  2. ils permettent de gérer les fichiers (articles au format PDF) et les liens vers des documents en ligne ;

  3. ils permettent d'ajouter des commentaires et des annotations ;

  4. ils produisent des listes bibliographiques standardisées ;

  5. ils peuvent être directement liés aux logiciels de traitement de texte.

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