Comment retrouver un document à partir de ses éléments d'identité essentiels ?

La référence bibliographique d'un document donne toutes les informations nécessaires pour localiser le document à l'aide d'un catalogue papier ou d'un catalogue informatisé : le nom de l'auteur, le titre de l'ouvrage, l'année de publication (éventuellement le numéro d'édition).

Dans les catalogues manuels, on recherche la FICHE de l'ouvrage à partir du nom de l'auteur ou du titre de l'ouvrage.

• Dans le catalogue auteur, on recherche la fiche par le nom de (des) l'auteur(s).

Si l'auteur a écrit plusieurs documents, on les distingue par leur titre.

Si plusieurs auteurs portent le même nom, on les distingue par leur prénom, par le titre du document, et/ou par l'année de publication.

• Dans le catalogue titre, on recherche la fiche par le titre de l'ouvrage.

Si l'auteur a écrit plusieurs documents du même titre, on les distingue par l'année de publication et/ou par le numéro d'édition.

Dans les catalogues informatisés, on utilise la (les) ZONE(s) prévue(s) pour la saisie des données au moyen du clavier de l'ordinateur.

• Dans certains cas, une seule zone de saisie est proposée. On introduit l'élément de recherche puis on sélectionne une catégorie.

Exemple A

• Dans d'autres, diverses zones sont proposées en fonction des catalogues. Selon les cas, on pourra introduire le(s) nom(s) de(s) l'auteur(s), le titre de l'ouvrage ou quelques mots significatifs.

Exemple B

S'il y a trop de bruit et selon les possibilités offertes par l'outil, on peut ajouter des critères :

• de recherche (autres auteurs, autres mots du titre, ...) à l'aide d'opérateurs (booléens, ...)

• de limite (langue du document, date d'édition, format du document, ...)

• de tri (par ordre alphabétique du nom d'auteur, du titre, par année de publication, ...)

Certains catalogues offrent plusieurs possibilités de recherche avec un mode débutant (exemple A) et un mode avancé (exemple B).

Vu la diversité des catalogues informatisés, il est utile de consulter l'Aide pour s'informer du mode d'utilisation spécifique.

Compléments d'information

Comment trouver un document indiqué par un enseignant ? (CERISE)

Chercher par auteur ou titre (InfoSphère)

Concepts importants

LOCALISATION