L'impression que donne le document nous informe sur les intentions de l'éditeur.
Un livre sans ISBN ou un périodique sans ISSN est un indice de non conformité.
Le document est-il convenablement présenté avec une mise en pages esthétique (sans être "tape à l'œil") ou au contraire est-il totalement inesthétique et bâclé ?
Un travail scientifique est en général sobre, avec une mise en pages claire et propre. L'objectif de l'éditeur sera de mettre en avant les qualités scientifiques du document.
Le document est-il structuré normalement avec un titre, un résumé, une introduction et une séparation en parties ?
Pour un article de recherche, est-il construit suivant le format IMReD ?
Pour les documents plus longs (un livre ou un site Internet comportant de nombreuses pages), y a-t-il une table des matières ou un sommaire et un index ?
Les tableaux et figures doivent être numérotés, avoir un titre et une légende.
Ils doivent être compréhensibles sans le texte.