Le timing

La durée du processus est un élément décisif pour les auteurs. Cette durée dépend :

• de la disponibilité du personnel qui gère la revue et des goulets d'étranglement afférents (trop de manuscrits à gérer pour une même personne) ;
• de la fréquence des réunions du comité de rédaction (si c'est le comité de rédaction qui prend la décision finale) ;
• du temps mis à identifier les reviewers (pour une revue généraliste, qui traite de nombreux domaines, ce temps peut parfois être long) ;
• de la vitesse de réponse des reviewers (vitesse d'acceptation et vitesse d'envoi de l'avis) ;
• du temps mis par les auteurs pour renvoyer leur article corrigé et répondre aux questions des reviewers ;
• de la qualité de départ des articles (un article de niveau insuffisant devra nécessairement être révisé plus souvent s'il n'est pas rejeté rapidement).

Il y a plusieurs solutions pour réduire cette durée :

• professionnaliser l'équipe et avoir suffisamment de personnel pour traiter tous les articles dans un délai raisonnable ;
• organiser des réunions mensuelles pour éviter de reporter les décisions ;
• travailler avec des listes de reviewers et mettre en place une procédure rapide pour les identifier ;
• demander aux auteurs de suggérer des reviewers (il faudra nécessairement vérifier l'indépendance de ceux-ci) ;
• limiter le temps de réponse des reviewers (par exemple : quinze jours pour accepter la révision et un mois pour la réaliser) ;
• limiter le temps accordé aux auteurs pour réviser leur manuscrit (par exemple : deux mois) ;
• mettre en place un outil de contrôle des délais et un outil de rappel aux reviewers et aux auteurs ;
• prendre la décision de rejet en cas de délai dépassé exagérément (à définir) ;
• ne pas introduire dans le processus des manuscrits dont la qualité risque d'entrainer un processus trop long.